But du poste

L’adjoint administratif sera responsable de l’accueil à la réception ainsi que la gestion des lignes téléphoniques. L’adjoint administratif représente le premier contact de l’entreprise avec le client, le fournisseur et les employés. Il est entre autre responsable des courriers et des commandes de fournitures de bureau. Il assiste l’équipe du département des finances dans une variété de fonctions comptables.

Tâches et responsabilités

  • Accueil des gens à la réception ;
  • Responsable des commandes de fournitures de bureau ;
  • Envois postaux ;
  • Gestion et archive des courriels ;
  • Numérisation et enregistrement des documents;
  • Gestion des chèques et quittances fournisseurs ;
  • Saisie des factures dans le logiciel ;
  • Maintien à jour des fichiers fournisseurs et clients ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences requises

  • Compétences / Connaissances

    • Avoir de bonnes connaissances des quittances;
    • Bonnes capacités de communication;
    • Bonne connaissance du domaine de la construction.
  • Qualités personnelles

    • Être passionné du service à la clientèle;
    • Faire preuve de discrétion, polyvalence, de capacité d’adaptation et d’objectivité.
  • Expérience

    • 3-5 années d’expérience pertinentes
  • Scolarité

    • DEC/AEC en comptabilité ou autre domaine pertinent.
  • Langue

    • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Informatique

    • Excellente connaissance des logiciels courants, dont la suite d’Office de Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), Internet et autres.
Équipe: Finances

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